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长江师范学院校友会毕业班校友信息联络员选聘办法(暂行)

时间:2013-12-05 信息来源:本站原创 点击:1 【字体:

    校友群体是学校发展的宝贵资源,做好毕业班校友信息的采集工作就显得意义非凡。为了加强毕业生与母校之间沟通联系,充分发挥广大校友的作用,特在全校范围内开展毕业班校友信息联络员选聘工作,为了做好此项工作,逐步形成更为完善有效的校友工作体系,特建立本制度。
    一、毕业班校友信息联络员的选聘工作
    (一)选聘时间
    校友办公室负责每年五月下旬组织进行选拔工作,于每年6月10日之前完成推荐和聘任工作。
    (二)选聘方式
    各学院组织毕业生按教学班编制进行民主推荐和公开选拔确定,每班推荐1名。
    (三)评选条件
    1.关注母校发展,热心校友工作,乐于为同学服务;
    2.具有良好奉献精神和组织沟通协调能力;
    3.在各项集体活动中展现出较强亲和力和影响力。
    (四)实施步骤
    1.各学院按照评选条件进行选拔工作;
    2.各学院在校友会网站下载《毕业班校友信息联络员汇总表》,填写详细资料,发电子文档至校友会邮箱存档;
    3.校友办公室负责举行毕业班校友信息联络员聘任仪式,颁发聘任证书,并对联络员进行培训。
    二、毕业班校友信息联络员的主要职责
    (一)负责收集整理班级通讯录,协助母校追踪校友信息,及时更新校友信息并报送向校友办公室;
    (二)积极参加校友会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;
    (三)负责促进校友与母校的沟通与联络,收集、反馈校友建议与需求,为母校建设发展服务;
    (四)协助推广校友会网站,积极动员校友向《校友文苑》等栏目投稿,推荐优秀校友事迹供母校宣传报道。
  
                                     长江师范学院校友会
                                     二0一三年十二月二日

 

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