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长江师范学院校友会校友信息联络员管理办法(暂行)

时间:2013-12-05 信息来源:本站原创 点击:0 【字体:

    校友信息联络员是长江师范学院校友会团结广大校友、开展校友工作的中坚力量,是母校与校友之间保持密切联系、进行深入合作交流的纽带,在提高校友工作成效,推动校友会事业蓬勃发展中具有举足轻重的作用。长江师范学院校友会校友信息联络员由各学院的校内联络员和各地热心校友担任的校外联络员组成。为做好校友信息联络员工作,逐步形成较为完善的校友工作体系,特建立本制度。
    一、校友信息联络员的聘任办法
    (一)校内联络员:各学院成立校友信息联络小组,由学院领导担任组长,指定专人为校友信息联络员,负责本学院校友信息联络工作;
    (二)校外联络员由各群体推荐或自荐产生,可参照在校时的教学班编制,每班推荐1名联络员;
    (三)校友信息联络员要推荐热心校友工作,责任心和社会活动能力强的人选担任,以便更好地开展校友工作,为广大校友和学校的发展服务。
    (四)下载并填写《校友信息联络员登记表》,发送邮件至校友会邮箱(xyh72791898@163.com),校友办公室审核后将确定的联络员名单录入信息系统并在校友会网站上公布。
    二、校友信息联络员的权利
    (一)成为校友会正式会员和网上校友社区的管理员;
    (二)优先获得校友会信息资源和相关资料;
    (三)优先具有校友会会员代表的选举或被选举权;
    (四)根据从事校友工作的情况优先受总会推荐,成为所在地区校友会理事会候选人;
    三、校内校友信息联络员的职责
    (一)负责本学院所属专业校友的联络和交流工作;
    (二)负责收集、汇总本学院校友信息并报校友办公室;
    (三)负责向校友办公室提供有关校友捐赠和合作信息等;
    (四)负责配合校友会为校友返校活动提供帮助和服务;
    (五)积极推广校友网站,宣传校友工作。
    四、校外校友信息联络员的职责
    (一)负责发起和组织校友开展活动;
    (二)负责校友与母校间的联络,向校友转发来自母校的信息;
    (三)负责征集校友稿件,报道校友先进事迹;
    (四)负责掌握校友信息并及时向校友办公室反馈校友动态;
    (五)协助推广校友网站,宣传校友工作。
 
 
                                 长江师范学院校友会
                                二0一三年十一月十二日

 

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