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长江师范学院校友会校友返校接待办法(暂行)

时间:2013-12-04 信息来源:本站原创 点击:1 【字体:

    为了加强学校和校友之间的联系,更多地收集校友信息,充分地发掘校友资源,更好地发挥校友在学校建设与发展中的作用,逐步形成更为完善有效的校友工作体系,参考学校公务接待办法,结合我校实际情况,特制定本办法。
    一、指导思想
    汇聚校友力量,彰显母校风采;凝炼两江文化,铸就长师品牌。
    二、接待原则
    热情、温馨、务实、高效。
    三、接待程序
    (一)学院联络员负责接待工作,校友办公室积极协助;
    (二)根据聚会组织者需求,学院联络员需做好以下工作。
    1.及时反馈校友返校聚会的有关信息给校友办,以便校友办与聚会组织者联系有关事宜;
    2.在校友会网站下载、填写《长江师范学院校友返校活动登记表》,并发送至校友办邮箱;
    3.协助组织者邀请参会老师;
    4.协助组织者联系入住宾馆、就餐及用车等工作;
    5.活动结束后,须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片等资料交校友办1份,以便宣传和存档。
    (三)校友办公室将协助做好以下工作:
    1.做好会务安排,营造温馨氛围;
    2.落实校内聚会场地,安排好校友返校聚会的活动内容;
    3.邀请学校有关领导参会;
    4.陪同参观校园,介绍母校发展情况;
    5.及时做好校友返校的宣传报道工作。
     四、工作要求
    各单位要高度重视校友返校活动,希望有关部门要为校友返校聚会提供必要的方便,努力营造校园温馨氛围;在实际工作中若有难度,及时通报校友办公室,我们齐心协力,做好校友接待工作。
 
                                     长江师范学院校友会
                                   二0一三年十一月二十八日

 

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