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长江师范学院校友会校友返校活动工作流程

时间:2013-12-05 信息来源:本站原创 点击:3 【字体:

                       

活动
组织
流程

组织者与校友办(或学院联络员)联络活动事宜;

将《校友返校活动登记表》发至校友办邮箱,成立筹备小组;

校友办(或学院联络员)协助邀请出席活动的领导和老师;

协助组织者预订纪念品(提前1周左右);

校友返校开展各种联谊活动;

校友办为开展校内活动提供帮助,并代表学校接受捐赠等;

筹备
小组
分工

组织者负责召集校友并筹集经费;

学院联络员协助制定活动计划,确定聚会内容、时间及地点;在校友会网站发布聚会通知;

信息员负责在活动结束后,收集相关资料(通讯录、影像资料、校友感言和文章等),整理完毕后发送到校友办邮箱;

信息员负责向校友发送通讯录、影像资料及经费支出清单等(也可委托校友办在校友网上提供资料下载链接和公示费用清单);

校友办负责对活动进行登记备案和网站报道、捐款鸣谢等宣传工作。

                                     长江师范学院校友会制
 

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